Yeni Nesil ÖKC Nedir? İşletmeler İçin Yazar Kasa POS Seçim Rehberi
BankaTeklifi Editör
Perakende satış yapan işletmelerin hayatımıza girmesiyle birlikte aşina olduğu "Yazar Kasa" ve "POS Cihazı" kavramları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemeleriyle tek bir cihazda birleşti. Bu cihazlara teknik olarak Yeni Nesil ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz), piyasa adıyla ise Yazar Kasa POS deniliyor.
KOBİ'ler için hem yasal bir zorunluluk hem de tahsilat yönetiminin merkezi olan Yeni Nesil ÖKC'ler hakkında bilmeniz gereken tüm detayları ve seçim kriterlerini derledik.
Yeni Nesil ÖKC (Yazar Kasa POS) Nedir?
Yeni Nesil ÖKC; eski tip yazar kasaların fiş kesme özelliği ile POS cihazlarının kart çekme özelliğini tek bir makinede birleştiren, yapılan satışın mali bilgilerini anlık olarak GİB'e ileten akıllı cihazlardır.
Eskiden kasada bir yazar kasa, bir de banka POS cihazı ayrı ayrı dururdu. Yeni nesil cihazlarda ise kartı çektikten sonra çıkan slip, aynı zamanda resmi "Yazar Kasa Fişi" yerine geçer.
Kimler ÖKC (Yazar Kasa POS) Kullanmak Zorunda?
3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun'a göre:
- Perakende Satış Yapanlar: Nihai tüketiciye (vatandaşa) ürün veya hizmet satan,
- Fatura Düzenleme Sınırı Altında Kalanlar: Satış tutarı fatura düzenleme sınırının altında kalan işlemler yapan,
- Birinci ve İkinci Sınıf Tüccarlar: Bakkallar, marketler, restoranlar, kafeler, mağazalar gibi işletmeler ÖKC kullanmak zorundadır.
ÖKC Türleri: Masaüstü mü, Mobil mi Seçmelisiniz?
İşletmenizin çalışma modeline göre doğru cihazı seçmek, operasyonel hızınızı artırır.
1. Basit/Masaüstü Yazar Kasa POS
Genellikle kasası sabit olan, müşterinin kasaya gelip ödeme yaptığı işletmeler için uygundur.
- Kimler İçin: Marketler, bakkallar, giyim mağazaları, berberler.
- Özellik: Kablolu internet ile kesintisiz çalışır, çekmece entegrasyonu vardır. Sabit kasalı işletmeler için en avantajlı fiziki POS komisyon oranlarını sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
2. Mobil (Taşınabilir) Yazar Kasa POS
Kablosuz çalışan, SIM kartlı ve bataryalı modellerdir.
- Kimler İçin: Restoranlar (masada ödeme), paket servis yapanlar, su bayileri, otoparklar.
- Özellik: Ödemeyi müşterinin ayağına götürebilirsiniz. Saha satışında veya masada ödeme almada ihtiyacınız olan en uygun mobil POS cihazlarını ve banka tekliflerini karşılaştırabilirsiniz.
Yazar Kasa POS Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Piyasada Beko, Profilo, Hugin, Ingenico, Vera gibi birçok marka bulunmaktadır. Karar verirken şu 4 maddeye dikkat edin:
- Banka Entegrasyonu: Cihazın tüm bankalarla uyumlu çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Bazı cihazlara her bankanın yazılımı yüklenemeyebilir.
- Servis Ağı: Cihaz bozulduğunda işiniz durur. Yaygın servis ağı olan ve 7/24 destek veren markaları tercih edin.
- Temassız Ödeme ve QR: Müşterilerin büyük çoğunluğu artık temassız veya QR ile ödeme yapıyor. İşlemcinin hızlı olması kasada kuyruk oluşmasını engeller.
- Maliyet (Mülkiyet vs. Banka Temini): Cihazı peşin satın alabilir veya bankaların taahhütlü kampanyalarından yararlanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sadece fatura kesiyorum, yazar kasa almalı mıyım?
Eğer perakende fiş kesmiyorsanız ve tüm satışlarınız için e-Fatura/e-Arşiv Fatura düzenliyorsanız, yazar kasa yerine sadece sanal POS veya telefonunuzu POS'a çeviren cep POS uygulamalarını kullanabilirsiniz.
İkinci el yazar kasa POS alınır mı?
Evet, alınabilir. Ancak cihazın mali hafızasının sıfırlanması ve serviste sizin adınıza yeniden ruhsatlandırılması gerekir. Bu işlem maliyetli olabileceği için bazen sıfır almak daha avantajlı olabilir.
ÖKC fişi fatura yerine geçer mi?
Evet, belirlenen yasal sınırın (Fatura kesme sınırı) altındaki alışverişlerde yazar kasa fişi gider belgesi olarak kullanılabilir.
Öneri: İşletmenizin maliyetlerini düşürmek mi istiyorsunuz? Hangi bankanın POS komisyon oranı daha düşük hemen görün: Tüm POS Tekliflerini Karşılaştır
