Şirket Kaşesi Nasıl Alınır? Kaşede Olması Gereken Bilgiler 2026
BankaTeklifi Editör
Şirket kurulumunuzu tamamlayıp Vergi Levhanızı aldığınız an, ticari hayatın en önemli "imza" aracı olan şirket kaşesini yaptırmanız gerekir. İster şahıs şirketi olun ister Limited/Anonim şirket; bankada hesap açmak, fatura kesmek, sözleşme imzalamak veya KOBİ kredisi başvurusu yapmak için şirket kaşesi zorunludur.
Basit bir kırtasiye işlemi gibi görünse de, Türk Ticaret Kanunu'na ve bankacılık teamüllerine göre kaşenizde yer alması gereken kritik bilgiler vardır. Eksik bilgili bir kaşe, banka işlemlerinizin reddedilmesine neden olabilir.
Şirket Kaşesinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
Yasal olarak geçerli bir şirket kaşesinde şu 5 bilginin eksiksiz bulunması gerekir:
- Resmi Unvan:
- Şahıs Şirketleri İçin: Adınız ve Soyadınız (Varsa işletme adı altına eklenir). Örn: Ahmet Yılmaz - Yılmaz Ticaret
- Ltd. ve A.Ş. İçin: Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanan tam unvan. Örn: ABC Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: Şirketin bağlı olduğu vergi dairesinin adı ve vergi kimlik numarası (Şahıs şirketlerinde TC Kimlik No).
- İşletme Adresi: Resmi tebligat adresiniz (Kısa ama anlaşılır şekilde).
- Ticaret Sicil Numarası: Şirketin ticaret odasına kayıtlı olduğu sicil numarası.
- Mersis Numarası: Sermaye şirketleri (Ltd. ve A.Ş.) için kaşede Mersis numarasının bulunması yasal zorunluluktur.
İsteğe Bağlı: Telefon numarası, web sitesi veya e-posta adresi de eklenebilir ancak resmi zorunluluk değildir.
Kaşe Rengi Ne Olmalı? Mavi mi Siyah mı?
Bankacılık işlemlerinde ve resmi evraklarda mutlaka MAVİ (Lacivert) mürekkep kullanmalısınız.
- Neden Mavi? Islak imza ve orijinal kaşenin, fotokopi (siyah-beyaz) evraktan ayırt edilebilmesi için mavi renk endüstri standardıdır.
- Siyah/Kırmızı: Genellikle şirket içi departmanlarda (Örn: "Ödendi", "Görüldü", "Numunedir") kullanılır. Resmi sözleşmelerde siyah kaşe kullanırsanız, bankalar evrakın "fotokopi" olduğunu sanıp işlemi reddedebilir.
Şirket Türlerine Göre Kaşe Örnekleri
Kaşe yaptırırken dizgiyi şu formatlarda talep edebilirsiniz:
1. Şahıs Şirketi Kaşe Örneği
AHMET YILMAZ - YILMAZ TİCARET Atatürk Mah. Cumhuriyet Cad. No:10 Kadıköy/İSTANBUL Kadıköy V.D. - TCKN: 12345678901 Tic. Sicil No: 12345
2. Limited Şirket Kaşe Örneği
ABC İNŞAAT GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Organize Sanayi Bölgesi 1. Cad. No:5 Ümraniye/İSTANBUL Ümraniye V.D. - 123 000 9999 Tic. Sicil No: 54321 - Mersis: 0123000999900016
Kaşe Nereden Alınır ve Ne Kadar Sürer?
Şirket kaşesi çıkarmak herhangi bir resmi kurum iznine tabi değildir. Vergi levhanızdaki bilgileri referans alarak;
- Kırtasiyelerden,
- Matbaalardan,
- Online kaşe/matbaa sitelerinden,
- Reklamcılardan yaptırabilirsiniz.
Süre: Fiziki mağazada ortalama 15 dakika içinde teslim edilir. Gerekli Belge: Kaşeciler genellikle hata yapmamak için Vergi Levhası fotokopisini veya fotoğrafını görmek isterler.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaşesiz imza geçerli midir?
Şirket adına atılan imzalarda (yetkili kişi imzalasa bile) kaşe genellikle aranır. Özellikle çek, senet, fatura ve banka talimatlarında kaşesiz imza, işlemin şahsi mi yoksa şirket adına mı yapıldığı konusunda hukuki belirsizlik yaratır. Bankalar kaşesiz talimatı kesinlikle kabul etmez.
Cep kaşesi nedir, geçerli midir?
Cep kaşesi (mouse kaşe), taşınabilir, küçük mekanizmalı kaşedir. Üzerindeki bilgiler tam olduğu sürece masaüstü kaşelerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Özellikle saha satışında mobil POS cihazı ile tahsilat yapan işletme sahipleri için idealdir.
Kaşe kaybolursa ne olur?
Eğer kaşeniz çalınır veya kaybolursa ve kötü niyetli kullanım riski varsa, durumu bir tutanakla polise bildirmek ve gerekirse ticaret sicil gazetesinde ilan etmek güvenli olabilir. Ancak pratikte hemen yenisini yaptırıp kullanmaya devam edebilirsiniz.
Öneri: Şirket kaşenizi aldınız ve ticari işlemleriniz başladı mı? İşletmenizin nakit akışını yönetmek için en avantajlı Ticari Kredi Kartı tekliflerini hemen karşılaştırın.
